نظام الارشفة الإلكترونية في مصر
توفر لك أفضل خدمات نظام الارشفة الإلكترونية في مصر للمواقع والملفات يجعل عملك أسهل ويساعدك في تصدر محركات البحث، نهتم بالتحديثات الجديدة وندرجها في أعمالنا
الأرشفة بمفهومها العام يقصد بها تنظيم وتصنيف الملفات والموضوعات ليسهل الوصول إليها أيًا كان المكان الذي ستتم عليه تلك الأرشفة سواء كان عبر بعض البرامج والتطبيقات أو غير ذلك، تطور العالم والاتجاه للإنترنت وكثرة المواقع اشتهر إطلاق كلمة “أرشفة” على العمليات التي يقوم بها محرك البحث لتصنيف وترتيب نتائج المواقع.
ماهي خدمات الأرشفة التي تقدمها أبّيت ديجيتال كأفضل شركات نظام الارشفة الإلكترونية في مصر؟
⇐أولًا: أرشفة المواقع:
أرشفة المواقع أو ماتعرف الآن (seo) هي مجموعة من الخطوات والعمليات تتم بهدف تهيئة الموقع للظهور في نتائج متقدمة على محرك البحث، نحن في أبيت ديجيتال نقدم لك خدمة السيو للمواقع والمتاجر، حيث نوفر لك الشروط التي تجعل موقعك متوافقًا مع محركات البحث وتضمن لك الصدارة بالكلمات البحثية المستهدفة في أقصر وقت ممكن.
⇐كيف يتم أرشفة المواقع من قبل جوجل؟
جوجل هو أشهر محرك بحث حاليًا في العالم، ولذلك فهو المستهدف بشكل رئيسي لأرشفة موقعك عليه، يمتلك جوجل عناكب بحثية عبارة عن روبوت يستخدمها لفحص و أرشفة الملايين من الصفحات الخاصة بالمواقع حسب المحتوى الخاص بكل صفحة ثم يقوم بترتيبها بحسب قواعده الخاصة لعرضها في نتائج البحث التي يبحث عنها المستخدم بكلمة ما.
نظام الأرشفة الإلكترونية في مصر الخاص بالمواقع الذي نستخدمه يعمل على مساعدة عناكب جوجل فى سهولة الوصول إلى صفحات موقعك وإدراجها ضمن فهارسها بشكل دوري، لاتتم عملية الأرشفة مرة واحدة بل إن جوجل يعمل على التحديث بشكل مستمر ليصل إلى أفضل نتيجة يقدمها للمستخدم ونحن نتابع بدقة تطورات جوجل وننقل لموقعك تلك التحديثات بشكل سريع.
⇐ثانيًا نظام الأرشفة الإلكترونية للملفات:
يتمثل نظام الأرشفة الإلكترونية (DMS) في مجموعة من الخطوات الفعّالة، حيث يبدأ بحفظ الملفات والمستندات على الإنترنت باستخدام أحد برامج الأرشفة الإلكترونية، وكذلك يمكنك التخلص من الملفات الورقية التي تملأ مكتبك عن طريق المسح الضوئي لها وتحميلها على الإنترنت ويمكنك استرجاعها في أي وقت، كما يتيح لك حماية بيانات شركتك من أي تلف أو ضياع قد يحدث لها وتمنحك صلاحية اختيار الأشخاص الذين بإمكانهم الوصول إلى هذه الملفات ولا يمكن لأي شخص الوصول إليها إلا بحصوله على إذن منك أولًا، يمكنك الحصول على خدمة نظام الارشفة الإلكترونية في مصر من شركة (أبّيت ديجيتال) بأسعار تنافسية.
خطوات تنفيذ نظام الأرشفة الإلكترونية:-
أولًا: يقوم فريق (أبّيت ديجيتال) بتجميع الملفات والمستندات وتصديرها إلى أحد برامج الأرشفة على الإنترنت، وإذا كانت الملفات في صورة ورقية فإننا نخلصك منها ونحولها إلى الصورة الإلكتروني عن طريق استخدام الماسح الضوئي الذي يقوم بطباعة النصوص وتحميلها على جهاز الكمبيوتر ومن ثم تحميلها على الإنترنت.
ثانيًا: نقوم بترتيب الملفات وفهرستها حسب الترتيب الأبجدي أو بالترقيم، كما نحرص على تقسيم كل مجموعة ملفات من نفس النوع إلى فئات ونقوم بتسميتها باسم يدل عليها، ونوفر إمكانية استرجاع هذه الملفات عن طريق البحث عنها بكتابة أول حرف أو عن طريق الوسوم (Tags)، والفهرسة تسهل عملية استرجاع البيانات كثيرًا.
ثالثًا: حفظ ملفاتك السرية بنظام حماية خاص ونوفر لك خاصية إعداد كلمة مرور حتى تستطيع التحكم في سريتها، كما نزيد الأمان بربط البرنامج ببريدك الإلكتروني حتى إن حدث أي اختراق أو تعديل في الملفات يصل إليك في رسالة تجعلك تعرف ما هو التعديل ومن الشخص الذي قام به وتاريخه.
⊕استرجاع البيانات بشكل مريح:- يتم تخزين البيانات بهدف استرجاعها مرة أخرى عند الحاجة، عادةً ما يكون استرجاع ملف معين من بين كم كبير من الملفات صعب أو قد يكون مستحيلًا إذا لم يتم تخزينه بطريقة منظمة ومفهرسة على الإنترنت حيث توفر عليك هذه الطريقة الكثير من الوقت والمجهود في عملية البحث لأنك بمجرد أن تكتب أول حرف من اسم الملف في مربع البحث يظهر لك مباشرةً أو تظهر لك كل الملفات التي تبدأ بنفس الحرف أوتقوم بكتابة الحروف بالترتيب حتى تصل إلى الملف الذي تحتاج إليه.
⊕إمكانية إدخال التعديلات على الملف وتنظيمها:- يتيح لك نظام الأرشفة الإلكترونية في مصر من شركة (أبّيت ديجيتال) إمكانية إدخال التعديلات على الملفات بسهولة، وكذلك يتم تسجيل نوع التعديل الذي تم في الملف وتاريخه واسم الشخص الذي قام بالتعديل لتضمن تنظيم ملفاتك ونصوصها بشكل دقيق.
⊕تحسين طريقة سير أعمالك:- قد تحتاج إلى نقل بعض الملفات من شخص لشخصٍ آخر في شركتك أو من شركتك لأحد عملائك خارج الشركة لذا يسهل لك نظام الأرشفة الإلكترونية هذه المهمة حيث يمكنك مشاركة نفس الملف مع مجموعة من موظفيك الذين يكون لهم علاقة بالملف ويمكنهم إدخال التعديلات عليه أو مراجعته حسب المهمة التي تكلفه بها، مما يجعل سير أعمالك سلس وسريع وبالتالي تتحسن جودة أعمالك وإنتاجيتها.
⊕حماية الملفات:- يمكنك حماية ملفاتك من الضياع أو السرقة عن طريق نظام الأرشفة الإلكترونية الذي يحميها من الاختراق، وبالطبع توجد بعض البيانات التي تحتاج إلى الخصوصية لأنها إن وقعت في أيدي شخصٍ ما قد تضر شركتك وأعمالك مثل المعلومات التي تخص منتجاتك أو خدماتك أو بيانات عملائك أو بيانات موظفي الشركة.
⊕انخفاض التكاليف:- عند استخدام نظام الأرشفة الإلكترونية فإنك ستكون قادر على توفير تكاليف استخدام الملفات الورقية مثل شراء الأوراق وحبر الطباعة وماكينات التصوير وأماكن تخزين الأوراق، حتى وإن كنت تستخدم الكمبيوتر في تخزين ملفاتك دون استخدام نظام أرشفة إلكتروني ستحتاج إلى ذاكرات تخزين كبيرة أما هذا النظام يوفر عليك التكاليف على المدى القريب والبعيد.
احصل على عرض سعر فورا
توفر لك شركة (أبّيت ديجيتال) نظام الارشفة الإلكترونية في مصر بأقل التكاليف في السوق،نعمل بدقة متناهية واحترافية عالية في أقصر مدة ممكنة حتى لا نضيع وقتك، للحصول على عرض سعر اتصل الآن.
لمزيد من المعلومات وللاستشارات المجانية. يمكنكم التواصل الآن مع احد المتخصصين في شركة ابيت ديجيتال واحدة من افضل شركات التسويق الالكتروني في مصر والامارات.
