شركات ارشفة الكترونية في دبي

هل تساءلت من قبل عن كم  الصفحات والمواقع الموجودة على الإنترنت كيف يتم حفظها وأرشفتها وتصنيفها لتظهر للمستخدم بالشكل المناسب هذا ماتقدمه لك شركات ارشفة الكترونية في دبي.

الخدمات المقدمة من شركة أبّيت ديجيتال أفضل شركات ارشفة الكترونية في دبي:

¤اختيار الكلمات المفتاحية لموقعك:

الكلمات المفتاحية هي الكلمات التي يستخدمها الجمهور للبحث عن موضوعات ذات صلة بنشاطك التجاري والمحتوى الذي تعرضه على موقعك سواء كانت معلومات أو منتجات وخدمات، نحن نقدم لك بحث شامل وتقرير مفصل باختيار أفضل الكلمات المفتاحية والتي تساعدك على الوصول للصدارة عبر محركات البحث.

من خدماتنا المميزة: شركات ارشفة الكترونية في ابوظبي

¤إنشاء محتوى مميز لموقعك:

المحتوى المناسب هو الملك في عملية التسويق ولهذا نحن نقدم لك فريق متكامل من كُتاب المحتوى المحترفين الذين يقدمون لك أفضل الموضوعات والصفحات على موقعك الإلكتروني الجاذبة للجمهور والمتوافقة مع محرك البحث.

¤تهيئة الموقع لمحركات البحث:

ينقسم السيو أو تحسين محركات البحث لعدة عناصر رئيسية من هذه العناصر السيو الخارجي Off-page  وهو المسؤول عن 80٪ تقريبًا من فعالية أي حملة لتحسين محركات البحث، نحن نستخدم أفضل طرق   التحسين الخارجي للموقع بهدف الحصول على ترتيب جيد في محركات البحث، كما نهتم  بالسيو الداخلي للموقع  (On-page Optimization)وهو مايشمل عنوان الصفحة Page title، ورابط الصفحة Page URL ، ووضع Meta Title و Meta Description مناسب لموقعك وللصفحات المتعددة بداخله إننا نتقن جيدًا مايحتاجه موقعك بشكل دقيق ونقوم باللازم حيال ذلك.

¤ومن أهم العناصر التي يغفل عنها الكثيرون سرعة موقعك :

تعد سرعة الموقع عامل هام  في ترتيب موقعك على جوجل، وكذلك في استمرار الزوار على الموقع، فالزائر لن يمكث طويلًا في موقع بطيئ وسرعان ما سيغادر، لدينا فريق من المحترفين في برمجة المواقع يمتلكون القدرة على تحسين سرعة الموقع بالقدر الكافي.

¤توافق الموقع مع الهواتف المحمولة:

معظم مستخدمي الإنترنت الآن يتصفحون المواقع عبر هواتفهم النقالة، فلم يعد جهاز الكمبيوتر الشخصي هو الطريقة المفضلة والشائعة كما كان في الماضي، ولذلك إذا أردت أن تتصدر محركات البحث عليك أن تهتم بمظهر موقعك وموافقته للتصفح على الجوال، فهذا عامل قوي لتصدر محركات البحث.

الأرشفة الورقية:

من الخدمات التي تقدمها أبّيت ديجيتال  أفضل شركات ارشفة الكترونية في دبي هي أرشفة الملفات:

المستندات والملفات الورقية التي تنتجها شركتك يوميًا سواء كانت عبارة عن خطابات أو بيانات عن الموظفين والعملاء أو حتى الخطط التي تدار على أساسها الشركة؟! … من المحتمل أنك لا تملك أي فكرة عن الأرشفة الإلكترونية أو أنظمة إدارة المستندات إلكترونيًا، فإنها تمنحك إمكانية التخلص من أكوام الأوراق التي تنتجها يوميًا، والأهم أنها توفر عليك الكثير من الوقت والمجهود الذي تبذله عند البحث عن أي معلومات أو ملفات تحتاجها حيث أن هذه الأنظمة تتيح لك فهرسة الملفات واسترجاعها بسهولة. فاحرص على البحث عن أفضل شركات ارشفة الكترونية في دبي.

⇐تتمثل عملية الأرشفة الإلكترونية في خطوتين:-

⊃إنشاء الخطة:

أول خطوة ضرورية في عملية الأرشفة الإلكترونية هي إنشاء الخطة، فهي تبدأ بوضع بعض القواعد التي تساعدك على تنسيق المستندات بجميع أنواعها بطريقة منظمة وبسيطة ليتم تسهيل استرجاعها عند الحاجة إليها، فمثلًا يجب وضع كل نوع من المستندات مع بعضه البعض في مكان محدد ويتم تسميته باسم هذا النوع سواء كانت فواتير أو تقارير أو عقود وهكذا. وفي هذه الخطوة يتم اختيار النظام أو الطريقة أو البرنامج الذي يتم تخزين البيانات عليه لتبقى آمنة ومحمية.

⊃تنفيذ الخطة:

يتم ضمان نجاح مرحلة التخطيط من خلال التنفيذ الاحترافي للخطة لتتأكد من حماية ملفاتك ومستنداتك جيدًا، كما يجب أن يلتزم كل العاملين في المؤسسة بأنظمة إدارة المستندات التي ستقوم بإنشائها، بالإضافة إلى ذلك فإن شركة (أبّيت ديجيتال) -أفضل شركات ارشفة الكترونية في دبي- توفر لك هذه الخدمة بأسعار تنافسية في السوق على أيدي فريق عمل متميز بمهارته العالية وخبرته الطويلة في مجال الأرشفة الإلكترونية وإدارة المستندات.

بعض مميزات الأرشفة الإلكترونية أو نظام إدارة المستندات (DM system):-

تُمَكنك من إدخال تعديلات على ملفاتك بكل سهولة:-

قد تمر عليك بعض الأوقات التي تحتاج فيها لإجراء تعديلات على مستندات شركتك، ولكن في حالة استخدام المستندات في الحالة الورقية تصعب عليك الأمور لأنك ستضطر إلى إنشاء مستند جديد بعد إدخال التغييرات لأنك بالطبع تحتاج أن يظهر المستند بشكل مرتب ونظيف، أما في حالة تواجد مستنداتك بشكل إلكتروني فإن هذه الطريقة ستسهل عليك كثيرًا فكرة إدخال التعديلات على الملفات لأن الأنظمة الإلكترونية تتميز بالمرونة والفعّالية، كما أنها تعتبر أنظمة آمنة حتى تظل ملفاتك محمية في حالة تعرض جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى عطل. بالإضافة إلى ذلك فإن أي تعديلات تتم على مستنداتك الإلكترونية تكون على علم بها لأن البرنامج يكون مربوط ببريدك الإلكتروني وبهذا الشكل تستطيع التأكد من الحفاظ على ملفاتك إذا كانت سرية مثلًا.

اقرأ أيضًا: اشهار المواقع الرياض

تقليل التكلفة:-

قد تعتقد أن نظام استخدام الملفات الورقية لا يكلفك المال ولكنك بالطبع على خطأ، لأنك تضطر إلى دفع الكثير من الأموال من أجل الأوراق التي تشتريها والحبر الذي تقوم بطباعة الأوراق به على آلات التصوير بالإضافة إلى المكان الذي تخزن فيه الأوراق والملفات ثم بعد كل هذه التكاليف قد تتعرض لفقدان بعض المستندات، أما الأنظمة الإلكترونية تنتج لك حماية عالية لمستنداتك وخصوصًا السرية منها لأنك تستطيع حفظها برقم سري، فالتكاليف التي ستدفعها لإحدى شركات ارشفة الكترونية في دبي يعتبر استثمار لشركتك سيعود عليك بالنفع على المدى الطويل.